Relatório não precisa de software caro nem de agência. Para o dentista, basta uma folha com os números do mês, comparados com o mês anterior. O objetivo é enxergar tendência: está entrando mais gente que busca "dentista perto de mim" ou menos? Quando o paciente compara preço, avaliações e proximidade antes de escolher onde marcar, esse retrato mensal mostra se você está ganhando ou perdendo espaço.
Antes de seguir, o guia completo de métricas e resultados dá o quadro geral.
Passo 5: escreva uma frase de conclusão
Feche com o recado do mês. O que o relatório está dizendo para fazer? Investir mais onde o paciente apareceu, corrigir onde sumiu. Para quem depende quase só de indicação e sente a agenda esvaziar nos meses fracos, essa frase final é a ponte entre olhar o passado e agir no futuro.
Passo 2: anote de onde cada um veio
Ao lado do total, quebre por origem: Google, perfil, Instagram, indicação. A forma mais simples é ter perguntado a cada um "como me achou?". Para o dentista, essa coluna mostra qual canal puxa o paciente de verdade e qual só consome tempo.
Passo 4: compare com o mês passado
Número solto não diz nada; número comparado, sim. Ponha o mês atual ao lado do anterior e veja a seta: subiu, caiu ou ficou igual? Para o dentista, como a procura sobe no fim do ano, com festas e formaturas chegando, comparar meses parecidos evita comemorar ou entrar em pânico sem motivo.
Passo 3: conte quantos fecharam
Do total de contatos, quantos viraram marcar uma consulta de fato? Essa terceira linha revela se o gargalo está em atrair ou em converter. Para o dentista, muitos contatos e poucos fechamentos apontam para o atendimento, não para a falta de visibilidade.
Seja em João Pessoa e Joinville ou no interior, quem procura dentista soma a cidade à busca — e escolhe entre quem aparece na região.
Passo 1: junte os contatos do mês
Antes de analisar nada, faça a contagem. Cada pedido de implante ou clareamento, cada "quanto custa?" conta como contato. Quando uma dor de dente ou um sorriso para a foto não esperam — a busca vira contato no mesmo dia, o volume muda, e ter esse total registrado mês a mês revela o padrão que a rotina esconde.
O que não colocar no relatório
Menos é mais aqui. Métrica de vaidade dá orgulho e não paga conta; deixe para lá. Para o dentista, o relatório serve para agir, então tudo que não vira decisão sobre clareamento ou sobre onde investir só atrapalha a leitura.
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O atalho para sair na frente
Cobrir todas essas buscas do dentista na mão, com constância, é quase impossível para quem ainda atende cliente o dia todo. ChatGPT e Gemini já respondem perguntas do mercado do leitor — alguém vai ser a fonte citada. A estrutura RankSite é otimizada para ser essa fonte.
Perguntas e respostas
Vale comparar com qual período?
Com o mesmo mês do ano anterior ou com os últimos três meses. Como a procura sobe no fim do ano, com festas e formaturas chegando, comparar períodos parecidos evita conclusão errada.
Quanto tempo leva por mês?
Cerca de quinze minutos, se você anota os contatos ao longo do mês. O trabalho pesado é registrar na hora, não montar o relatório no fim.
Devo incluir seguidores e alcance?
Melhor não. São métricas de vaidade que incham o relatório. Foque no que vira marcar uma consulta e no custo, que é o que muda sua decisão.